Başarı belgelerinde bulunması gereken kurum logosu hakkında

ÖZET: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 122 nci maddesine göre düzenlenen başarı belgelerinde bulunması gereken kurum logosunun belge verilen memurun bağlı olduğu kuruma mı yoksa imza makamının bağlı olduğu kuruma mı ait olması gerektiği hakkında.(01/11/2013-13319)

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 122 nci maddesine göre düzenlenen başarı belgelerinde bulunması gereken kurum logosunun belge verilen memurun bağlı olduğu kuruma mı yoksa imza makamının bağlı olduğu kuruma mı ait olması gerektiği hususundaki ilgi yazı incelenmiştir.

Bilindiği üzere, 657 sayılı Kanunun 122 nci maddesinde; “Görevli oldukları kurumlarda olağanüstü gayret ve çalışmaları ile emsallerine göre başarılı görev yapmak suretiyle; kamu kaynağında önemli ölçüde tasarruf sağlanmasında, kamu zararının oluşmasının önlenmesinde ve önlenemez kamu zararlarının önemli ölçüde azaltılmasında, kamusal fayda ve gelirlerin beklenenin üzerinde artırılmasında veya sunulan hizmetlerin etkinlik ve kalitesinin yükseltilmesinde somut olaylara ve verilere dayalı olarak katkı sağladıkları tespit edilen memurlara, merkezde bağlı veya ilgili bakan, illerde valiler, ilçelerde kaymakamlar tarafından başarı belgesi verilebilir.

Türk Silahlı Kuvvetlerinde (Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı hariç) görevli Devlet memurları için Millî Savunma Bakanı bu yetkisini devredebilir. Üç defa başarı belgesi alanlara üstün başarı belgesi verilir.

Üstün başarı belgesi verilenlere, merkezde bağlı veya ilgili bakan ve illerde valiler tarafından uygun görülmesi hâlinde en yüksek Devlet memuru aylığının (ek gösterge dâhil) % 200’üne kadar ödül verilebilir.

Bu maddeye göre bir malî yıl içinde ödüllendirileceklerin sayısı, kurumun yılbaşındaki dolu kadro mevcudunun binde onundan, Gümrük Müsteşarlığı, Millî Eğitim Bakanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğü kadroları için binde yirmisinden fazla olamaz. Yıl içinde ödüllendirilen personel sayısı kurumlarınca izleyen yılın Ocak ayı sonuna kadar Devlet Personel Başkanlığına bildirilir.” ve 15/04/2011 tarihli ve 27906 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2 Seri No’lu Kamu Personeli Genel Tebliği B/11 bölümünde; “657 sayılı Kanunun değişik 122 nci maddesinde, memurlara başarı ve üstün başarı belgesi verilmesine ilişkin esaslar düzenlenmiştir. Bu hüküm uyarınca verilecek olan başarı belgesi ve üstün başarı belgelerinin ön yüzünde başlık (Başarı Belgesi, Üstün Başarı Belgesi), kurum logosu, ilgili personele ait bilgiler ve fotoğraf, belge verilmesine esas somut olay ve verilere ilişkin özet bilgi, belgeyi veren makamın imza ve mührü; arka yüzünde verilme gerekçesi, 657 sayılı Kanunun 122 nci maddesine istinaden verildiğini belirtir ifade, tarih ve sayı bulunması zorunludur.” hükmü yer almakta olup, bu hükümlerde başarı belgelerinin verilmesi hususunda bakanlara, valilere ve kaymakamlara yetki verildiği görülmektedir.

Bu itibarla, başarı belgelerinde bulunması zorunlu kurum logosunun belgeyi veren makamın temsil ettiği kuruma ait olması gerektiği, ancak bu konuda Kanunda ve Tebliğde sınırlayıcı bir düzenleme yapılmamış olması sebebiyle yetkili makamın uygun görmesi halinde memurun çalıştığı kuruma ait logonun da kullanılabileceği mütalaa edilmektedir.