Mesleğin Bilgileri
Meslek Kodu : 4120.03
Meslek Adı : Ticaret Sekreteri
Grup Bilgileri
M. Ana Grubu : Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar
M. Alt Ana Grubu : Genel Büro Elemanları İle Klavye Kullanan Büro Elemanları
M. Grubu : Sekreterler (Genel)
M. Birim Grubu : Sekreterler (Genel)
Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)
Meslek Tanımı Nedir
Meslek Tanımı :
Büro makineleri kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama, bildirimleri ve ödemeleri izleme, toplantı ve seyahatleri organize etme işlemlerini yürüten kişidir.
Görev ve İşlem Basamakları :
Ticaret Sekreteri, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:
a) İş yerinde yüz yüze ve telefonla iletişimi sağlamak,
b) Yöneticinin günlük çalışma programını düzenlemek,
c) Yöneticiyi günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek,
d) Mesaj kanallarını kullanarak mesajları iletmek,
e) Belge akışını izlemek,
f) Dosyalama ve arşivleme yapmak,
g) Yazışma yapmak,
h) İş programı hazırlamak ve uygulamak,
i) Toplantı organizasyonlarını yapmak,
j) Randevuları düzenlemek,
k) Bilgisayarda dosya oluşturmak, yazı hazırlamak,
l) Seyahat organizasyonu yapmak,
m) Bildirimleri ve ödemeleri izlemek, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Ticaret Sekreteri Meslek Kodu Nedir?
SGK her farklı meslek için ayrı meslek kodu uygulamaktadır. Örneğin: Spor Malzemesi İmalat İşçisi (Kauçuk) mesleği için “8141.22” kod olarak kullanılır iken Engelli ve Yaşlı Bakım Koordinatörü mesleği için “3412.03” kod olarak kullanılmaktadır. Ülkemizde standart bir veri tabanı oluşturma ve SGK prim kayıplarının önüne geçilmesi gibi nedenlerle meslek kodu belirtme zorunluluğunu bulunmaktadır.
ISCO-08 Mesleklerin Uluslararası Standart Sınıflandırması göre;
Ticaret Sekreteri Meslek Kodu “4120.03” olarak belirlenmiştir.