Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan'ın transkript belgesinin e-Devlet üzerinden alınabileceğini açıklamasının ardından YÖK'ten de açıklama geldi. Yapılan bilgilendirmede, kurul tarafından başlatılan çalışmalar kapsamında taslak bir transkript belgesi oluşturulduğu belirtildi. Belge, bütün üniversitelere gönderilerek yetkililerin görüş ve önerileri alındı ve daha sonra son şekli verilerek belgenin üniversitelere standart bir form şeklinde gönderildiği aktarıldı.
"ÜCRETSİZ, KOLAY VE HIZLI ŞEKİLDE ALINABİLECEK"
Devlet ve vakıf üniversitelerinin de bu verilerin sisteme girişlerini sağladığı aktarılan bilgilendirmede, şunlar kaydedildi: "Lisans ve lisansüstünde halihazırda öğrenci olan ve mezun olacak öğrenciler transkript belgelerini, YÖK'ün e-Devlet kapısı üzerindeki alanına giriş yaparak 'Transkript Belgesi Sorgulama' kısmından ücretsiz, kolay ve hızlı bir şekilde temin edebilecek. Önceki yıllarda mezun olan öğrencilerin transkript belgeleri de üniversitelerin imkanları doğrultusunda yapılacak ek çalışmalar neticesinde üniversiteler tarafından e-Devlet sistemine yüklenecek.
YÖK'ün bu dijital hizmeti sayesinde transkript belgeleri e-Devlet kapısı üzerinden 'Türkçe ve İngilizce' olarak ilk kez çift dilde de alınabilecek. Daha önceden yabancı dilde transkripte ihtiyaç duyan öğrenci veya mezunlar, çok sayıda üniversite bu hizmeti sunamadığı için transkriptlerini tercüme bürolarında para karşılığı tercüme ettirmek durumundaydı. Bu durum özellikle il dışından veya ülke dışından başvuru yapan öğrenci ve mezunlar için zaman ve maddi kayba yol açmaktaydı."
ÖĞRENCİLER TERCÜME MASRAFLARINDAN KURTULACAK
Öğrenciler bu hizmet ile en büyük sorunlardan olan tercüme masraflarından kurtulmuş oldu. Ayrıca yatay geçiş yapılması halinde e-transkript belgesine çok kolay erişim sağlayabilecek. Üniversitelerin de bu çalışma sayesinde kırtasiye giderlerinden tasarruf ederek, personel ve iş yükü masrafını azaltacağı açıklandı.
Yeni uygulama ile öğrenciler e-Devlet aracılığıyla "barkodlu" ve "kare kodlu" transkript belgesi alabilecek. Açıklamada "Belgenin ibraz edildiği kurumlar ve kişiler söz konusu transkriptin kontrolünü, YÖK'ün e-Devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak 'Transkript Belgesi Doğrulama' kısmında barkod numarasıyla veya YÖK Mobil uygulamasıyla kare kod aracılığıyla yapabilecek. Transkript belgesi, e-Devlet kapısı üzerinden verileceği için kişi ve kurumlar açısından daha güvenli olacak. Bu sayede sahte transkript belgelerinin çıkarılması neredeyse imkansız hale gelecek." denildi.